各有关单位：

根据《高新技术企业认定管理办法》（国科发火〔2016〕32 号，以下简称《认定办法》）、《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火〔2016〕195号，以下简称《工作指引》）有关规定，以及河南省科技厅和郑州市科技局相关工作安排，现就我区2024年度高新技术企业（以下简称“高企”）申报等相关工作通知如下：

一、申报范围

在高新区内注册成立一年（365 个日历天数）以上的居民企业。

2021年认定通过的高企，至2024年高企资格有效期满。根据《认定办法》的规定，企业如需再次提出认定申请，按本通知要求办理。企业发生更名与重大变化的，必须先完成高企名称变更审核，再提出认定申请。高企资格已失效的，不再办理更名手续。

二、申报条件

符合《认定办法》和《工作指引》中有关规定。

三、申报时间

高企申报工作采取常年受理、定期审核的方式。郑州高新技术产业开发区经济发展部科技办公室（以下简称“高新区科技办”）常年受理企业的申报材料，按照郑州市科技局工作安排，全年拟定开展三次集中审核工作，具体时间安排如下：

第一批集中审核截止时间：2024年7月12日（周五）下班前；

第二批集中审核截止时间：2024年8月9日（周五）下班前；

第三批集中审核截止时间：2024年9月20日（周五）下班前。

四、工作程序

（一）自我评价。企业对照《认定办法》、《工作指引》进行自我评价。认为符合条件的，按照上述文件规定和本通知要求准备申报材料。

（二）注册登记。企业登录“工业和信息化部火炬高技术产业开发中心”（网址：http://www.ctp.gov.cn/，简称“工信部火炬中心”）选择“在线服务”—“高新技术企业认定”等栏目进行法人注册后申报。

（三）提交材料。企业依照网站指引登录高企认定申报系统后，按要求逐一上传附件材料（附件材料须清晰可辨，评审是以系统填报材料为准），先保存、不进行系统提交。生成并打印带有水印的《高新技术企业认定申请书》，提供相关支撑材料，申报材料具体内容及要求见附件1，将申报材料扫描为电子版刻录成光盘（模板见附件2），连同原件核验材料等一并递交至高新区科技办。具体材料要求如下：

1、申报系统

企业按照上述要求完成系统填报，其中《知识产权审核情况表》（见附件1的附2）加盖企业公章后扫描上传，填报完成后先保存、不进行系统提交，具体提交时间请等待后续的通知。

2、电子表格材料

知识产权审核情况表（见附件1的附2）、企业近三年科技成果转化情况表（见附件1的附5）Word版，请按格式要求命名，发送至高新区科技办工作邮箱（各个附件的名称请按“附件名称+企业全称”统一命名）。

3、软件著作权审核

按照省科技厅申报工作要求，企业申报高企所使用的软件著作权，需进一步加强审核，要求如下：

①提供资料。企业提供每项软件著作权相关证明材料，包括系统设计说明书，需涵盖系统总体结构、系统类图及说明、数据库设计（包含E-R关系图）、原型设计（主要功能点）等。

②现场演示。企业现场演示或提供不低于20秒的系统操作视频（需包含系统主要功能点，并可实现真实数据交互）和数据库操作视频（需包含表名称、表结构页面，以及数据查询演示）。

③审核判断。科技部门组织对企业提供资料和现场演示情况进行审核，可以组织专家进行。经审核符合要求的软件著作权，可以填入知识产权审核表，科技部门盖章确认。不符合审核要求的，不得纳入知识审核表，不得装入企业申报资料。

④企业提供资料和演示情况、视频以及科技部门审核意见与企业纸质申报材料一并留存备查。

注：企业的软件著作权相关证明材料及系统操作视频，统一命名（命名格式：企业全称+软著审核材料），在各申报批次的时间节点之前，压缩、打包发送至高新区科技办工作邮箱。具体文件命名格式参考下图。

4、线上填报《郑州高新区2024年度高新技术企业申报情况汇总表》。

具体填报要求如下：

（1）所填信息与高企申报材料保持一致；

（2）每家企业仅能提交一次，请勿重复填报；

（3）如需修改填报信息，请先联系高新区科技办61311927，后台删除原数据后再次填报。

填报链接：https://f.kdocs.cn/g/YMrzcEjH/

填报二维码如下图所示。

以上填报方式二选一即可。

5、光盘及正本材料

以上四项工作完成之后，将申报材料扫描为电子版刻录成光盘（1份，写上公司全称），报送至高新区科技办；待初审并修改完善之后，根据通知统一提交申报系统，并报送最终光盘（1份，写上公司全称）。正本材料报送时间请等待后续通知。

6、原件核验材料

档案袋装好，档案袋上附上材料清单、写上企业全称+联系人+联系电话，原件核验材料核对后将予以退回。具体包括如下材料：

（1）知识产权证书原件、变更证明原件、最近一次年费缴纳收据的原件（只有电子缴费收据的可彩打附上）；

（2）科技成果转化所使用的检测报告、合同、发票、产学研协议等佐证材料的原件（如果收据或者发票已入账，无法提供原件，需将收据或发票的复印件附上）；

（3）近三年纳税申报表的原件等资料。

（四）地方推荐。高新区科技办负责受理辖区内企业申报材料，按照《高新技术企业申报材料内容及要求》（附件1）对企业申报材料完备性进行形式审核，主要包括：企业是否真实存在并具有独立法人资格，相关支撑材料是否与原件一致、是否符合申报通知要求，知识产权是否真实有效，支撑主要产品（服务）的软件著作权是否切实发挥支撑作用等。

注意：关于告知证明事项承诺书，如果企业在申报系统、光盘中提供了营业执照和专利证书，就不必填写提交告知证明事项承诺书。如果企业选择提交告知证明事项承诺书，可以免除提交营业执照和专利证书，但是仍然需要提供专利相关支撑证明材料，望周知。

五、中介机构

申报企业自主选择中介机构。凡符合《工作指引》要求的中介机构，均可参与省高新技术企业认定工作，依法出具相关审计报告或鉴证报告。中介机构须向企业提供其符合相关规定的证明材料（如网站截图）和承诺书（附件1附7），会计师事务所相关信息可在中国注册会计师协会（https://www.cicpa.org.cn/）查询，税务师事务所相关信息可在国家税务总局网（https://www.chinatax.gov.cn）及国家税务总局河南省税务局网站（https://henan.chinatax.gov.cn）查询。

六、有关要求

（一）强化企业主体责任。申报企业须对申报材料的真实性、有效性和合法性负主体责任，若存在弄虚作假行为，一经发现并查实，将按照《认定办法》的相关规定取消其资格并列入不良信用记录。

（二）强化中介机构管理。中介机构及相关人员应严格按照《认定办法》和《工作指引》的规定，据实出具审计（鉴证）报告，对企业的研发费用、高新技术产品（服务）收入情况及相关编制说明给予明确的意见。中介机构不符合《工作指引》规定条件的，其出具的审计（鉴证）报告在认定过程中将不予采信。中介机构及相关人员若存在严重失误、弄虚作假等行为的，将按照《工作指引》要求，取消其参与高企认定专项审计或鉴证工作资格，在国家“高企认定管理工作网”、“省高企认定管理工作网”及省领导小组办公室各门户网站上公告，自公告之日起三年内不得参与高企认定相关工作，并列入不良信用记录。

（三）强化审核推荐。科技部门将严把审核推荐关，材料存在缺项、漏项，与原件不一致且无法提供合理解释说明的，不予推荐。

（四）强化综合审查。科技、财政、税务部门持续加强联动协同，依据各自职责严格开展综合审查，做到审核口径、标准统一，持续提升高企申报质量。科技部门对评审通过企业做到现场核查全覆盖；财政、税务部门通过案头分析、材料比对，发现疑点进行现场核查。

（五）强化宣传服务。高新区会充分利用线上、线下多种手段进行高企政策宣讲，面向科技企业持续推送、解读最新惠企信息和政策，同时加强跟踪服务和过程管理工作。

七、其他事项

（一）各园区联系方式

枫杨园区：0371-61316652

梧桐园区：0371-61280193

双桥园区：0371-67123955

（二）经济发展部科技办公室联系方式

联系电话：0371-61311927、67980850

工作邮箱：zzgxqqypy@163.com

地址：高新区瑞达路96号创业中心1号楼C620

（三）网络系统技术支持

联系电话：0371-65721369

                                                             经济发展部科技办公室

                                                                                                                                                      2024年6月12日

附件_1：附件1.高新技术企业申报材料内容及要求.doc
附件_2：附件2.高新技术企业申报材料电子版模板.doc
附件_3：附件6.证明事项告知承诺书.doc
附件_4：附件7.高新技术企业认定有关证明事项告知承诺办理指南.doc

来源：郑州高新技术产业开发区管理委员会